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科研成果登记(绩效考核)流程
2021-11-03 16:10     (阅读:)


一、登记流程

流程

说明





教师填报




1.登录科研管理平台系统(网址oakjc.cuit.edu.cn,用户名密码请到各学院科研秘书处查询)。填报成果(获奖、论文、著作/报告、专利/软著/电路)、科研项目的信息,并上传佐证材料电子版。【不填写成果编号,由科技处审核后生成唯一编号】

2.成果原件提交学院审核。论文原件由学院审核后退回,由教师自行保管;其余成果原件由学院汇总报科技处存档,教师可到科技处或学校档案室查询。【为方便教师一次性办好登记事宜,成果原件可于开展年度科研成果登记工作时一次提交到学院。本年度教师办理职称评审事宜时,暂不需在系统中进行登记和编号,由学院进行成果原件审核后即可报送工作负责部门。】

3.科研项目合同及结题材料原件由科技处存档,教师应在系统上传项目全过程材料电子版(详见第二条登记要求)。

注意:行政教辅部门教师的成果应交归属学院。离退休教师的成果可交给原学院,也可交离退休处到科技处审核。

学院审核

1.审核科研管理平台填报信息。审核成果原件及佐证材料,对系统中成果信息、电子版材料进行认定。

2.学院公示审核结果。包括但不限于成果信息及认定情况、佐证材料等。

3.学院到科技处复核。

科技处复核

如有教师补充、修改的成果信息,应提交学院审核后由学院汇总报科技处。


二、登记要求
(一)教师应真实、完整提供本人科研成果登记信息及佐证材料。如有学术不端问题,学校将按照有关规定进行处理。

(二)学院应安排专人负责科研成果登记工作,确保数据真实、完整、规范、准确,对本学院科研成果进行公示,如有弄虚作假、违规违纪者,应立即撤销相关成果。

(三)科研成果有关说明。

1. 科研成果应以“成都信息工程大学”为主要完成单位、我校教师或学生为主要完成作者的成果,包括但不限于科研获奖及申报、科研项目及经费、论文、著作、专利、评价、学科建设、学术活动等,成果分类详见《科研奖励办法》《高质量论文、著作参考目录》。

另外包括:(1)博士毕业来校工作申报副高级职称的人员在攻读硕士、博士期间取得的科研成果;(2)外单位来校工作人员在其他单位任现职以来取得的科研成果;(3)我校教职工在职攻读硕士、博士学位期间取得(任现职以来)的以在读学校为第一署名单位的科研成果。

2. 登记本自然年(2021年1月1日-12月31日)期间产生的成果。往年已登记过的、或发表时间已超过1年(2020年1月1日以前产生、无正当理由未按要求参加2020年度登记)的成果不再进行登记;至登记工作截止时间因佐证材料原因未通过审核的成果,可纳入下一年度进行登记。

3. 每项成果只登记一次,一般由该成果完成人中排名最前的我校教师负责登记,并将相关佐证材料交成果归属学院审核;其余完成人可在系统中进行查询核对,不能再次重复登记。

4. 科研工作量分配表由成果完成人中排名最前的我校教师负责填写,应按照成果完成人信息、已在科技处登记信息进行填写、分配,原则上不能新增人员,应由教师签字、学院盖章。科研工作量和成果登记信息经科技处审核后进行全校公示,将作为教师、学院各类科研有关评价考核依据。

离退休教师的成果有关统计及奖励等按归属学院发放。

5. 登记信息说明:

(1)科研项目以在科技处登记办理的审批表和合同为准,不需再提交纸质材料。科研经费到账以计财处网站项目帐查询系统中数据为准,经费按照到校时间计算,请在12月20日前办理完成领款手续,如当年未领取则不纳入计算奖励、工作量;如涉及分配情况的,以每年度公示认定的《科研工作量测算及分配表》、项目登记时学院和科技处盖章的《科研项目审批表(入账)》、计财处网站项目帐查询系统截图、学院盖章的项目负责人书面证明为依据

(2)论文以提供SCI、EI、CNKI等数据库(到学校图书馆网站数据库查询)的电子件为佳,如无则需提供期刊原件、电子刊光盘等佐证材料,由学院审核后退回。 论文如出现中英文同名的刊物,需提供对应语言刊物的刊号,如一篇论文有中英文两个版本,需注明为同一项成果。

(3)著作参编字数的测算 :著作注明个人参编页数的,参编字数=(全书字数/全书页数)×个人参编页数; 著作未注明个人参编页数的,参编字数=全书字数/全书参编人数; 纯英文著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以70%; 中英混编著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以85%。

(4)成果信息应按顺序填写完整,如完成人(作者)信息应包括校内外、教师学生等所有完成作者,完成单位信息应包括所有单位(如无学校署名,请注明“无本单位署名”)。

(5)成果佐证材料电子版:包括获奖证书、评价(登记)证书、专利授权证书、论文检索网页图片(或文件)、论文期刊电子版(如cnki等期刊库的pdf、SCI检索页截图)、著作封面(及作者名字页、出版信息页、封底页等)、学术会议(学校新闻网页图片、邀请函等),以及可佐证成果水平及影响的材料。今后职称评审、绩效考核等工作,将直接调用科研系统保存的成果电子版,为确保上传文件质量,建议使用扫描仪制作高质量PDF扫描件(一般不要超过30M大小),应尽量避免使用手机拍照方式制作电子版。

科研项目佐证材料:申请书(仅纵向)、立项文件(立项通知、文件,仅纵向)、项目合同(计划任务书、协议书)、技术合同登记表、结题报告书、结项证书(委托单位结题证明材料)、资金到账证明(科研项目审批表、预算/决算表、计财入账单等)等,项目执行到哪个阶段,就提交哪个阶段以及之前材料,合并为一个PDF提交。相应项目成果(论文、著作、研究报告、专利、获奖等)等分别在系统相应板块登记。

论文佐证材料:论文正文(以CNKI等数据库上下载的电子件为佳),论文在“中国知网”(www.cnki.net)、“万方数据资源系统”(www.wanfangdata.com.cn)、“维普中文科技期刊数据库”(www.cqvip.com)以及国际有关数据库等主流数据库检索截图、论文所在刊物在中科院分区表、CSSCI、北图核心、CSCD等的刊物情况截图(可提供论文接收、发表两个时间的情况),合并为一个PDF提交。

著作佐证材料:著作封面、目录、前言、正文(章节标题,本人撰写内容节选)、后记(能表明本人参与程度)、封底,检索页面[中央宣传部出版物数据中心(https://pdc.capub.cn/)],合并为一个PDF提交。

咨询报告佐证材料:成果全文PDF件,领导批示或采纳应用证明原件扫描件(PDF版),合并为一个PDF提交。

获奖佐证材料:获奖证书,如证书还未正式发放可暂上传获奖文件,合并为一个PDF提交。

专利佐证材料:授权专利、软著、电路等的版权页,法律状态有效证明(如国家专利查询系统、软著版权查询系统、CNKI查询结果等截图),合并为一个PDF提交。

成果转移转化佐证材料:成果转移转化合同(含合同认定登记机构已登记的各技术合同),科技成果评估或评价报告,成果转移转化收益的财务证明资料,合并为一个PDF提交。

(6)以下情况不予登记:

不具有学术性或学术价值的文章、书籍(包括报纸访谈、会议综述、通讯报道、股市评论、知识介绍、试题分析、人物介绍、普及性出版物和一般性工具书等);在非正式期刊上发表的论文或未经正式出版的学术会议论文集、习题集;尚未正式刊发、出版的成果;非科研类型的或不是政府和科技管理部门颁发的获奖。


三、附件(见页底下载链接)

1.高质量学术论文、著作参考目录(试行) 【注:根据科技部《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施(试行)》(国科发监〔2020〕37号)和国家卫生健康委、科技部、国家中医药管理局《关于印发医学科研诚信和相关行为规范的通知》(国卫科教发〔2021〕7号)制定,期刊预警不是论文评价,更不是否定预警期刊发表的每项成果,旨在提醒科研人员审慎选择成果发表平台。】

2.《科研项目及经费检查表》(当年结题、明年拟延期项目填写) 

3.《科研工作量测算及分配表》(有分配情况填写)

4.有关查询网址链接:

出版著作,中宣部出版物数据中心 https://pdc.capub.cn/ ;

期刊信息,CNKI http://navi.cnki.net/knavi (“评价信息”可查看刊物是否为CSSCI、北图核心期刊等);

      中科院分区表微信公众号(可查询SCI期刊中科院分区、预警期刊等)

      LetPub http://www.letpub.com.cn/index.php?page=journalapp (可查询SCI期刊中科院分区、JCR分区等);

      Web of Science https://www.webofscience.com (可查询SCI期刊JCR分区等)

专利信息,CNKI https://www.cnki.net/, 国家知识产权局专利查询 http://cpquery.cnipa.gov.cn/ 中国版权服务微信公众号(可查询软著)





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