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【通知】关于2017年度科研成果登记工作的通知

信息来源: 发布者: 阅读次数:3971 上传时间:2017/12/8

各部门、教师:

现将2017年度学校科研成果登记工作有关事宜通知如下:

一、登记时间安排:

 

时间内容注意事项
-12月12日

教师在网上登记。

成果的归属单位必须选择各学院,提交成果佐证材料件到各学院审核。

1.教师在《科研管理平台》网上登记。

登记内容:科研获奖、论文、著作、专利、成果评价及报奖、科研平台、学术活动等;要求上传成果佐证材料电子版(如论文pdf、专利证书全文扫描件等)作为附件。

科研项目应在科技处登记,不再在网上登记。

2.教师提交成果佐证材料(原件1份、复印件2份)、科研项目及经费检查材料(原件2份)到各学院审核。

如在《2017年科研成果初选》(附件2)(登录平台-通知通告中查询)已有记录的,除专利、软著外,不需再提供佐证材料纸质版。

  3.填写《科研项目及经费检查材料》(附件1),包括项目负责人应填表格1-4(其中表3、4为每个项目一份)。如无则不需填写。并将电子文档1份和纸质文档2份(本人签名)提交各学院,暂不需到计财处盖章。



学院审核,汇总材料。

1.学院网上审核成果,通过后平台中成果状态为应“待科技处审核”。学院汇总提交科技处复查后,平台中成果状态为“科技处通过”。教师可在系统中查看审核状态。

科技处现场复查后将除专利证书、获奖证书外的成果佐证材料原件退回学院,学院通知教师领回。


12月13日-15日

按以下规定时间分学院到科技处复查:

  1.各学院汇总成果佐证材料和加盖公章的纸质汇总表到科技处,包括:

(1)汇总表纸质版一式2份,电子版;为《科研管理平台》各类成果“固定导出(或报表导出)”的成果清单。

(2)成果佐证材料原件1份、复印件1份。

(3)科研项目及经费检查表(表1-表5)纸质版一份,电子版。

  2.行政教辅部门教师的成果按照归属单位(依托学院)交各学院并审核。离退休教师的成果也可交离退休处到科技处进行登记。



12月13日上午大气科学学院  资源环境学院  应用数学学院

12月13日下午

光电技术学院  电子工程学院  通信工程学院

控制工程学院


12月14日上午

计算机学院  软件工程学院 网络空间安全学院

计算中心  电子实验中心


12月14日下午管理学院  文化艺术学院  政治学院

12月15日上午

物流学院  商学院  统计学院  体育部

外国语学院 离退休处

12月12日 -18日公示成果登记结果 教师、各部门登录《科研管理平台》查看成果登记结果。

 

2018年

1月4日-1月5日 

补充成果登记、修改登记信息

教师补充登记2017年科研成果、修改已登记信息。学院审核、汇总后到科技处复查。

科技处按照成果登记结果计算科研绩效、奖励等,将在《科研管理平台》—通知通告栏目中公示。并将结果上报人事处。


 

二、成果登记要求

1、成果登记采取网上系统登记。

《科研综合管理与服务软件平台(以下简称科研管理平台)》(网址:http://kjc.cuit.edu.cn/WebSite/Check.htm请在校园网内登录,外网访问时请使用VPN账号),如有技术问题请联系平台技术支持(028-85139828 18080499970)。

登录系统需填写用户名、密码、验证码。如忘记用户名和密码,请在学院科研秘书处查询(初始用户名为本人姓名的全拼字母,初始密码为本人的出生年月6位数字,如198102)。新进教师请注册并由学院科研秘书审核。请教师完善《科研管理平台》中个人信息(系统管理--人员管理--选择人员--修改)。请注意:带*号的为必填项。个人联系方式部分的E-mail、电话请填写。用户简介部分请尽量填写,内容为科研方向、经历和成果等。行政、教辅人员选择科研成果、奖励、绩效统计单位时候,应根据依托管理情况或学科专业方向选择相应归属学院。

2、教师应保证成果登记信息及佐证材料的真实性。各学院应安排专人具体负责科研成果的审核、汇总工作,保证系统录入数据真实、完整、规范、准确。科技处汇总全校成果登记情况,对学院已登记科研成果进行复查并公示,发现有弄虚作假、违规违纪者,将立即撤销相关成果,并按照学校规定追究有关人员责任。

3、成果应以“成都信息工程大学(学院)”为主要完成单位、我校教师或学生为主要完成作者的成果,包括科研获奖及申报、科研项目及经费、论文、著作、专利、鉴定、学科建设、学术活动等,成果分类相应级别见《科研奖励办法》(附件2)。

4、登记本自然年(2017年1月1日-12月31日)期间产生的成果。往年已登记过的就不再登记(本人已登记成果请在《科研管理系统》中选择历史年度进行查询,补充检索、修改信息的在“成果管理--成果修改”栏登记,或重新登记成果,成果统计年度选择往年,收录时间选择2017年);至登记工作截止时间因佐证材料原因未通过审核的成果,不作为本年度登记成果。

5、每项成果只登记一次,一般由该成果完成人中排名最前的我校教师负责登记,并将相关佐证材料交成果归属学院审核。离退休教师的成果请交到离退休处(或成果归属学院)并进行登记(其奖励、绩效等按成果登记归属学院发放)。

6、科技处收取的成果原件(著作、单位获奖证书、专利软著证书)按学校规定交档案室存档,不再返还给个人,个人可以在学校档案室借阅。论文不收取原件。

7、登记信息说明:

(1)教师填写成果信息时,请尽可能上传成果附件电子版。如获奖证书、鉴定(登记)证书、专利授权证书、论文检索网页图片(或文件)、论文期刊电子版(pdf)、著作封面(及作者名字页)、学术报告(学校新闻网页图片、宣传告示等)、学术会议(学校新闻网页图片、邀请函等),制作电子版应采取扫描而非拍照的方式。

(1)包括校内外人员,所有完成作者应全部按顺序输入。外校人员名字后需加“*”,并填写工作单位;我校学生名字后需加“#”,填写就读学院。校内教师名字如有重名的,请注意选择单位来确定。著作的主编、副主编、参编以外的作者不予登记。成果的署名单位应全部按顺序输入,我校应填写为“成都信息工程大学”。

(2)以下情况不予登记:不具有学术性或学术价值的文章、书籍(包括报纸访谈、会议综述、通讯报道、股市评论、知识介绍、试题分析、人物介绍、普及性出版物和一般性工具书等);在非正式期刊上发表的论文或未经正式出版的学术会议论文集;习题集;非科研主管部门认定的获奖。

(3)科研项目以在科技处登记的为准,不需再提交佐证材料,科研经费到账以计财处项目帐查询系统中数据为准。查询方法:登录平台-通知通告中查询《2017年科研成果初选》,在《科研到帐经费/预借发票(未核销)》(附件3)可查询已到学校的未领取经费,请尽快办理领款手续。

(4)论文如不能在SCI、EI、CNKI等数据库(见《2017年科研成果初选》或到学校图书馆网站数据库查询),则需提供佐证材料原件到学院审核。

CNKI的期刊查询详细信息可见是否CSSCI、北图核心期刊。

(5)著作参编字数的测算 :著作注明个人参编页数的,参编字数=(全书字数/全书页数)×个人参编页数; 著作未注明个人参编页数的,参编字数=全书字数/全书参编人数; 纯英文著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以70%; 中英混编著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以85%。

 

三、相关附件:

附件1、《科研项目及经费检查材料》(见页底链接)

附件2、《2017年科研成果初选》、《成都信息工程大学科研奖励办法》(《科研管理平台》—-通知通告)

附件3、《科研到帐经费/预借发票(未核销)》(《科研管理平台》—-通知通告)

科技处联系方式:航空港校区行政楼521室  彭老师  李老师  85966478

kjc@cuit.edu.cn  成信科研Q群:107868841

 


附件1:科研项目及经费检查表.rar