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【通知】2019年度科研成果登记工作

信息来源: 发布者: 阅读次数:1752 上传时间:2019/12/4

各学院(中心)、各位教师:

为优化科研管理工作流程,完善科研数据管理体系,减轻科研人员信息填报工作量,推进学校科研成果管理体系规范化、科学化、系统化,我校将建立“教师-学院-学校”三级科研成果管理体系。在科研管理平台系统升级阶段,为保障2019年度科研成果登记工作顺利开展,现采用核对、补充的方式进行科研成果认定和登记,不需在系统中重复填写成果信息。

现将三级科研成果管理体系及2019年度科研成果登记工作通知如下:

 

一、“教师-学院-学校”三级科研成果管理体系

构建“教师-学院-学校”三级科研成果管理体系的主要目的是改革科研成果的评价与管理机制,防止教师、学院和学校科研成果管理碎片化,丰富和完善科研成果管理体系框架和功能,提高教师、学院、学校认定和管理科研成果的效率性,促进科研管理水平的提升。

(一)教师

    教师对个人的科研数据进行管理,有利于梳理个人科研成果,为个人科研项目申请和管理、科研奖项和人才项目申报等科研活动提供全面的科研成果材料,并在年终考核、绩效认定、科研奖励认定、岗位聘任、职称申报等工作环节提供准确、详细的科研成果清单和证明材料,有效提高教师个人的科研成果管理效率。

2019年度科研成果登记工作,由科技处提供科研成果清单,教师进行科研成果梳理、核对、补充和原始证明材料的提交(详见二、2019年度科研成果登记工作)。凡不符合数据提交要求,将影响其科研成果的认定。

(二)学院

做好学院科研成果管理,既关系教师切身利益,又与学院长远发展密不可分。建立学院科研成果数据库,避免教师重复提交材料、填报数据,也为学院科研项目申报、平台申报、学科建设、专业建设等提供强有力的支撑。

学院科研成果管理,需要学院科研秘书全面掌握科研管理制度、科研成果认定流程以及与科研成果管理相关的其他事项,并严格依照科研管理制度,对本学院教师按照科研成果登记要求提交的科研成果予以审核和管理,对教师提出的科研成果认定等疑问进行解答。

(三)学校科技处

科技处-学院-教师:由科技处提供《2019年度科研成果清单》发送至各学院,再由各学院将科研成果清单发送到每一位教师;

教师-学院-科技处:各位教师依照“二、2019年度科研成果登记工作要求”,补充信息、成果编号、提交佐证材料、填写系列表格,返回至学院;再由各学院科研秘书审核、汇总材料,按照时间要求送至科技处进行审核。 

  

 

二、2019年度科研成果登记工作

(一)时间安排:

时间

内容

登记工作

-12月10日

教师核对、补充成果信息,到各学院提交“登记工作”一、二所列的4个表格、成果佐证材料。

 

 

注意:

行政教辅部门教师的成果应交归属学院。

离退休教师的成果可交给原学院,也可交离退休处到科技处审核。

一、教师核对学院分发的《2019年度科研成果清单》(以下简称“《清单》”,由各学院科研秘书分发)信息,如有错误或遗漏请在《清单》电子文档中修改、补充(用红色字体标识),并提供相应成果佐证材料。

1、需教师补充信息:《清单》中的项目、论文、专利、获奖、平台等有错误或遗漏的,《清单》中未列出的成果评价、标准/软著/版样、著作/研究报告/咨询报告、成果采用/应用/批示、举办国际/国内学术会议等。

2、佐证材料要求:

(1)所有成果都必须提交原件(论文原件由学院审核后退给教师,可不提交学校图书馆数据库中可下载pdf文件的论文的原件;其余原件由学院汇总提交科技处。科技处登记完毕后存档,教师可到档案室或科技处查询)必须同时提交电子文档(请教师个人、各学院留存,各学院将作为本单位科研成果电子文档管理)。

电子文档采用扫描的jpg或pdf格式,请注意不要采用拍照方式;电子文档应命名为:“学院全名-教师姓名-成果分类(获奖/项目/论文/著作/研究报告/咨询报告/专利/标准/软著/版样/平台/评价/采用(应用)/批示/主办国际(国内)会议-成果序号(01~99)”,例如:大气科学学院-某某某-论文-01,大气科学学院-某某某-论文-02,大气科学学院-某某某-获奖-01。

(2)佐证材料范围:科研成果奖证书(文件)、项目合同(文件)、论文、著作、研究报告、咨询报告、专利/标准/软著/版样证书、平台(文件)、成果评价证书、成果采用/应用/批示证明、举办国际/国内学术会议通告等。

注意:*为减少教师重复填报《清单》中已列出信息,所有成果需在《科研管理平台》登记。

   *科研项目应在科技处办理完成登记事宜,经费以在计财处办理完成入账事宜为准(特别提醒:已到校未办理入账的,不纳入计算)。

 

二、教师填写项目及工作量表格,并将电子文档1份和纸质文档2份(本人签名)提交各学院。

1、《科研项目结题验收表》(附件2,当结题的横向科研项目须填写此表,并提供验收证明等佐证材料一份)

2、《科研项目结题验收情况汇总表》(附件3,当年已结题项目-横、纵向均需要在此表中填写)

3、《科研工作量测算及分配表》(附件4,有分配给本人以外的科研工作量需填写此表,无分配则不填)     

-12月11日

学院审核、汇总材料

一、学院审核教师提交的成果佐证材料原件及电子文档、《清单》(修改或补充)、《科研项目结题验收表》、《科研项目结题验收情况汇总表》、《科研工作量测算及分配表》。

二、学院汇总整理成果佐证材料原件及电子文档、四个表格,在审核后的纸质表上加盖公章

12月11日

   -13

科技处接收、审核材料 

请各学院按以下时间安排到科技处提交材料。如变更时间请提前联系科技处。


12月11日下午

大气科学学院、资源环境学院、应用数学学院


12月12日上午

光电工程学院、电子工程学院、通信工程学院、控制工程学院


12月12日下午

计算机学院、软件工程学院、网络空间安全学院、工程实践中心


12月13日上午

管理学院、物流学院、马克思主义学院


12月13日下午

统计学院、体育部、外国语学院、文化艺术学院、离退休处

12月21日-30日

第一次公示核对登记信息

1、科技处将接收审核后的信息发给各学院,各学院通知教师进行核对。

2教师核对、补充、修改信息及佐证材料,提交学院审核。

2020年1月4日-1月5日

再次补充、修改成果登记信息

学院汇总,到科技处复查认定。

2020年1月6日(拟)

反馈成果登记结果 

将已公示结果提交人事处、各学院。

(二)、注意事项

1、教师应保证成果登记信息及佐证材料的真实性。各学院应安排专人具体负责科研成果的审核、汇总工作,保证系统录入数据真实、完整、规范、准确。科技处汇总全校成果登记情况,对学院已登记科研成果进行复查并公示,发现有弄虚作假、违规违纪者,将立即撤销相关成果,并按照学校规定追究有关人员责任。

2、成果应以“成都信息工程大学”为主要完成单位、我校教师或学生为主要完成作者的成果,包括科研获奖及申报、科研项目及经费、论文、著作、专利、鉴定、学科建设、学术活动等,成果分类相应级别详见《科研奖励办法》、科研工作量标准详见《科研工作考核评分细则》(附件5)。

3、登记本自然年(2019年1月1日-12月31日)期间产生的成果。逾期超过1年的、2018年已登记过的不再进行登记;至登记工作截止时间因佐证材料原因未通过审核的成果,只能纳入下一年度登记。

4、科研工作量分配表由成果完成人中排名最前的、或该成果负责的我校教师填写,应按照成果完成人信息、已在科技处登记信息进行填写、分配,原则上不能新增人员,应由教师签字、学院盖章。工作量经科技处审核即不可再更改,将作为教师、学院科研工作量考核依据。

5、每项成果只登记一次,一般由该成果完成人中排名最前的我校教师负责登记,并将相关佐证材料交成果归属学院审核。

离退休教师的成果请离退休处汇总交给科技处审核,也可由成果归属学院录入、汇总,其奖励、绩效等按归属学院发放。

6、科技处收取的成果原件(著作、单位获奖证书、专利软著证书等,不包括论文)按学校规定交档案室存档,不再返还给个人,个人可以在学校档案室借阅。

7、登记信息说明:

(1)成果佐证材料电子版。如获奖证书、鉴定(登记)证书、专利授权证书、论文检索报告(SCI等检索页截图)、论文期刊电子版(如CNKI、Web of Science等期刊库的PDF)、著作封面(及作者名字、版权页)、主办学术会议(学校新闻网页截图等),制作电子版应采取扫描而非拍照的方式。

(2)补充成果信息,包括校内外,所有完成作者、完成单位应全部顺序输入。著作的主编、副主编、参编以外的作者可不登记。外校人员名字后可加“(外)”,并填写工作单位;我校学生名字后可加“(学生)”。

(3)以下情况不予登记:不具有学术性或学术价值的文章、书籍(包括报纸访谈、会议综述、通讯报道、股市评论、知识介绍、试题分析、人物介绍、普及性出版物和一般性工具书等);在非正式期刊上发表的论文或未经正式出版的学术会议论文集;习题集;非科研主管部门认定的获奖。

(4)科研项目以在科技处登记的为准,不需再提交佐证材料,科研经费到账以计财处网站项目帐查询系统中数据为准。经费按照到校时间计算,请在12月20日前到计财处办理完成入账手续,已到校但未办理入账则不纳入计算奖励、工作量(附件6,已发给各学院科研秘书)。

(5)论文以提供SCI、EI、CNKI等数据库(到学校图书馆网站数据库查询)下载电子文档为佳,如无则需提供期刊原件、电子刊光盘等佐证材料,由学院审核后退回。 CNKI的出版物检索(http://navi.cnki.net/knavi)的“评价信息”有CSSCI、北图核心期刊、影响因子等信息(附件7)。

(6)著作参编字数的测算 :著作注明个人参编页数的,参编字数=(全书字数/全书页数)×个人参编页数; 著作未注明个人参编页数的,参编字数=全书字数/全书参编人数; 纯英文著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以70%; 中英混编著作的,按相同篇幅字号中文书查出字数后乘以85%。

(三)、相关附件(见页底链接):

附件1、《2019年度科研成果清单》(教师补正 学院汇总)

附件2、《科研项目结题验收登记表》(教师当年结题项目填写)

附件3、《科研项目结题验收情况汇总表》(教师填写、学院汇总)

附件4、《科研工作量测算及分配表》(教师有分配情况填写、学院汇总

附件5-1、《科研奖励办法》

附件5-2、《科研工作考核评分细则》

附件6、《科研到帐经费/预借发票(未核销)》(发各学院科研秘书)

附件7、《SCI、EI、CNKI等数据库》查询简介

 

学校科技处联系人:申昊煊 

联系方式:028-85966478

地址:航空港校区行政楼521室

科技处邮箱:kjc@cuit.edu.cn

成信科研QQ群:107868841



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